Decisione 1 : il codice ATECO
È la classificazione della tua attività economica, e non è una formalità amministrativa. Nel regime forfettario, il codice ATECO determina il coefficiente di redditività, cioè la percentuale del fatturato considerata reddito imponibile. Per le attività professionali vale il 78 %, ma altri codici applicano coefficienti sensibilmente più bassi.
Concretamente : due persone che fatturano la stessa cifra, con codici ATECO diversi, pagano imposte diverse. Scegliere il codice che descrive davvero l'attività è quindi una questione di correttezza e di netto. Se la tua attività ne tocca più di uno, quello principale è quello da cui viene la maggior parte del fatturato.
Decisione 2 : il regime
Forfettario o ordinario. Il forfettario è accessibile fino a 85.000 € di ricavi e sostituisce IRPEF, addizionali e IRAP con un'imposta unica del 15 % — ridotta al 5 % per i primi 5 anni, se non hai esercitato un'attività analoga nei tre anni precedenti.
Quel taglio al 5 % è la ragione per cui la maggior parte di chi inizia sceglie il forfettario. Ma la scelta giusta dipende dalle spese reali, non dal fatturato : il confronto è qui, e il simulatore lo calcola sul tuo caso.
L'apertura vera e propria
La partita IVA si apre presentando una dichiarazione di inizio attività all'Agenzia delle Entrate. Per un libero professionista senza dipendenti è una pratica telematica, e l'apertura in sé non ha costi : quello che si paga è l'eventuale assistenza di un commercialista.
Contestualmente va fatta l'iscrizione previdenziale. Chi non ha una cassa di categoria si iscrive alla Gestione Separata INPS ; chi appartiene a un ordine professionale si iscrive alla propria cassa. Non è una scelta : è l'attività che la determina.
Subito dopo : la fatturazione elettronica
In Italia la fattura elettronica passa dal Sistema di Interscambio ed è obbligatoria anche in regime forfettario. Serve un canale di trasmissione — software gestionale o servizio del commercialista — e va predisposto prima della prima fattura, non dopo.
Va anche aperto un conto dedicato all'attività. Non è obbligatorio per legge per un professionista, ma separare i flussi è ciò che rende una contabilità leggibile — e rende verificabile la deducibilità delle spese.
Il calendario che sorprende
Il primo anno non ha acconti da versare : si paga solo il saldo l'anno successivo. Il secondo anno concentra invece il saldo del primo e due acconti sul secondo. È lo scoglio di cassa che coglie di sorpresa quasi tutti, e l'unico modo di attraversarlo senza danni è accantonare fin dal primo mese.
L'ordine di grandezza da mettere da parte si legge nel simulatore : è la somma dei contributi e dell'imposta, non una percentuale a caso.
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