Glosario del freelance y autónomo en España
Los términos clave para trabajar por cuenta propia en España, explicados en una frase.
Definiciones conceptuales; para las cuantías y tipos vigentes, usa el simulador y las guías.
- Alta y baja de autónomo
- Trámites ante Hacienda (declaración censal) y la Seguridad Social (RETA) para empezar (alta) o dejar (baja) una actividad por cuenta propia. El alta debe hacerse antes de emitir la primera factura; la baja detiene la obligación de cotizar.
- Autoliquidación
- Declaración en la que tú mismo calculas y pagas un impuesto (IVA, IRPF, retenciones) mediante un modelo oficial, sin esperar a que Hacienda te lo liquide.
- Autónomo
- Persona física que ejerce una actividad económica por cuenta propia y de forma habitual, asumiendo el riesgo de su negocio. Es el estatus más común del freelance en España.
- Autónomo societario
- Autónomo que además administra o posee una parte significativa de una sociedad (normalmente una SL) y cotiza en el RETA por esa condición. Su base mínima de cotización suele diferir de la del autónomo individual.
- /es/guias/autonomo-vs-sl →
- Base de cotización
- Importe sobre el que se calcula tu cuota mensual a la Seguridad Social. Eliges una base dentro del tramo que corresponde a tus rendimientos, y de ella dependen tus futuras prestaciones (baja, jubilación).
- Capitalización del paro (pago único)
- Posibilidad de cobrar de golpe el paro acumulado para financiar el arranque como autónomo o la entrada en una sociedad, en lugar de percibirlo mes a mes.
- Cese de actividad
- Prestación de la Seguridad Social —el «paro del autónomo»— que puede cobrarse al cesar de forma involuntaria la actividad, si se cumplen los requisitos de cotización previa.
- Cotización
- Aportación que pagas a la Seguridad Social por estar de alta y que da derecho a prestaciones (sanidad, baja, jubilación). En autónomos se materializa en la cuota mensual del RETA.
- Cuota de autónomos
- Cotización mensual al RETA. Desde la reforma del sistema, depende de tus rendimientos netos por tramos: a más beneficio, mayor cuota.
- Guía de la cuota →
- Epígrafe del IAE
- Código que clasifica tu actividad económica dentro del IAE. Lo declaras al darte de alta (modelo 036/037) y determina tus obligaciones fiscales; puedes tener varios si realizas varias actividades.
- Estimación directa
- Régimen de IRPF en el que tributas por tu beneficio real (ingresos menos gastos deducibles). Tiene una modalidad normal y una simplificada según tu volumen; es el régimen habitual del freelance de servicios.
- Estimación objetiva (módulos)
- Régimen de IRPF que calcula el rendimiento con parámetros fijos (módulos) del sector, no con tu beneficio real. Solo aplica a ciertas actividades y bajo determinados límites.
- Factura
- Documento que justifica una venta o servicio y debe incluir datos obligatorios (emisor, cliente, base, IVA e IRPF si procede). La normativa antifraude empuja hacia sistemas de facturación verificables.
- Ver: Verifactu →
- Gastos deducibles
- Gastos vinculados a tu actividad que puedes restar de tus ingresos para reducir el beneficio sobre el que tributas, siempre que estén justificados y afectos a la actividad.
- Gestoría
- Despacho que lleva tu contabilidad, presenta tus impuestos y te asesora en los trámites de autónomo o sociedad.
- Comparativa de gestorías →
- IAE (Impuesto de Actividades Económicas)
- Censo que clasifica las actividades económicas mediante epígrafes. Aunque muchos autónomos están exentos de pagarlo, siempre deben darse de alta en el epígrafe que corresponda.
- Impuesto de Sociedades
- Impuesto que grava el beneficio de las sociedades (como una SL); es el equivalente del IRPF pero para personas jurídicas, con un tipo sobre beneficios en lugar de una escala progresiva.
- IRPF
- Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas: grava de forma progresiva tus rendimientos como autónomo. Su efecto sobre tu neto puede estimarse antes de fijar tu tarifa.
- Simulador de neto →
- IVA
- Impuesto sobre el Valor Añadido que repercutes en tus facturas y luego liquidas a Hacienda restando el IVA soportado en tus gastos. Se declara de forma periódica.
- Ver: Modelo 303 →
- Jornada y días facturables
- Número de días realmente cobrables al año una vez descontados vacaciones, festivos, formación y prospección. Es clave para pasar de un objetivo de ingresos a tu tarifa diaria.
- Simulador de neto →
- Ley Beckham
- Régimen fiscal especial para quienes trasladan su residencia a España, que permite tributar como no residente a un tipo fijo durante unos años.
- Guía de la Ley Beckham →
- Modelo 036 / 037
- Declaración censal para darte de alta, baja o modificar tus datos ante Hacienda. El 037 es la versión simplificada del 036, para casos sencillos.
- Modelo 111
- Autoliquidación trimestral con la que ingresas las retenciones de IRPF practicadas a trabajadores o a otros profesionales que te facturan con retención.
- Modelo 130
- Pago fraccionado trimestral del IRPF en estimación directa: adelantas a Hacienda un porcentaje de tu beneficio a cuenta de la declaración anual de la renta.
- Modelo 303
- Autoliquidación (normalmente trimestral) del IVA: declaras el IVA repercutido menos el soportado e ingresas o compensas la diferencia.
- Modelo 390
- Resumen anual informativo del IVA que recopila todas las autoliquidaciones del ejercicio (los modelos 303). No conlleva pago, solo resume.
- Mutualidad alternativa
- Mutualidad profesional que, en ciertos colegios (arquitectos, abogados…), puede sustituir al RETA como sistema de previsión social del autónomo.
- NIF (Número de Identificación Fiscal)
- Identificador fiscal de personas y entidades ante Hacienda. Para el autónomo persona física coincide con el DNI o NIE; para una sociedad es el antiguo CIF.
- Pluriactividad
- Situación de quien cotiza a la vez como autónomo y como asalariado. Puede dar derecho a reducciones en la cuota y a la devolución del exceso de cotización.
- Recargo de equivalencia
- Régimen especial de IVA obligatorio para el comercio minorista: pagas un recargo extra a tus proveedores y, a cambio, quedas liberado de declarar el IVA de esas ventas.
- Rendimiento neto
- Beneficio de tu actividad (ingresos menos gastos deducibles). Es la magnitud que determina tanto tu tramo de cuota de autónomos como la base de tu IRPF.
- Retención de IRPF
- Parte del IRPF que tus clientes (empresas o profesionales) descuentan de tu factura y adelantan a Hacienda en tu nombre, a cuenta de tu declaración anual.
- RETA
- Régimen Especial de Trabajadores Autónomos: el sistema de la Seguridad Social en el que cotizan los autónomos. Tu cuota mensual se paga dentro del RETA.
- ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios)
- Registro que asigna un NIF-IVA para facturar sin IVA a empresas de otros países de la UE. Es necesario para las operaciones intracomunitarias.
- Sistema público que gestiona la protección social (sanidad, bajas, jubilación). Los autónomos se relacionan con ella a través del RETA y su cuota mensual.
- SEPE
- Servicio Público de Empleo Estatal, que gestiona prestaciones como el paro y su capitalización (pago único) para emprender como autónomo.
- Sociedad Limitada (SL)
- Forma jurídica en la que el negocio es una persona jurídica distinta de ti, con responsabilidad limitada al capital aportado. Tributa por el Impuesto de Sociedades.
- Guía: ¿autónomo o SL? →
- Tarifa plana
- Cuota reducida de autónomos para quienes se dan de alta por primera vez, durante los primeros períodos de actividad. Es una de las mayores ayudas al arranque.
- Guía de la tarifa plana →
- TJM / Tarifa diaria (€/día)
- Precio de un día de trabajo (del francés «taux journalier moyen»). Es la unidad de referencia para comparar tarifas freelance en servicios.
- Barómetro de tarifas →
- Verifactu
- Sistema de facturación verificable de la normativa antifraude que garantiza que las facturas no se alteran y pueden remitirse a Hacienda. Impulsa el uso de software de facturación homologado.
- Visado de nómada digital
- Autorización de residencia para extranjeros que trabajan en remoto desde España para clientes o empresas de fuera del país.
- Guía del visado →
Contenido informativo, no asesoramiento fiscal. Las cuotas, tipos de IVA, tramos de IRPF y umbrales cambian cada año: consulta el simulador, las guías y las fuentes oficiales (Seguridad Social, Agencia Tributaria) para los importes vigentes.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el TJM o tarifa diaria de un freelance?
Es el precio de un día de trabajo (del francés taux journalier moyen). Es la unidad habitual para comparar tarifas freelance en servicios; en el barómetro encuentras referencias por perfil y ciudad.
¿Autónomo y RETA son lo mismo?
No exactamente: autónomo es tu estatus (trabajas por cuenta propia) y el RETA es el régimen de la Seguridad Social en el que cotizas por ese estatus. Estar de alta como autónomo implica cotizar en el RETA.