Cómo facturar a una empresa de EE.UU.
Trabajar en remoto para una empresa de Estados Unidos es de lo más común hoy — y suena más complicado de lo que es. Hay tres cosas que entender: el IVA (spoiler: no lo llevas), el W-8BEN y cobrar en dólares.
Facturar a un cliente de EE.UU. no cambia lo esencial: sigues siendo autónomo en España, con tu alta y tu IRPF. Lo que cambia es que el cliente está fuera de la UE, y eso simplifica el IVA pero añade un par de trámites.
- Facturar a una empresa de EE.UU. es una exportación de servicios: sin IVA español.
- El cliente puede pedirte el formulario W-8BEN para no retenerte impuesto estadounidense.
- Cobras en dólares, pero en tu contabilidad todo va en euros al cambio.
El IVA: exportación de servicios (sin IVA)
Cuando prestas un servicio a una empresa de fuera de la UE —como una de EE.UU.—, es una exportación de servicios y tu factura va sin IVA español. Emites la factura por el importe acordado, sin añadir el 21 %, e indicas que es una operación no sujeta al IVA español por las reglas de localización. Es más sencillo que con un cliente de la UE (donde entra la inversión del sujeto pasivo y el modelo 349): con EE.UU., simplemente no hay IVA.
El W-8BEN: por qué te lo piden
Muchas empresas de EE.UU. te pedirán rellenar un formulario W-8BEN antes de pagarte. No es un impuesto español ni un trámite de la AEAT: es un formulario estadounidense con el que certificas que no eres contribuyente de EE.UU. y que te acoges al convenio de doble imposición entre España y Estados Unidos. ¿Para qué sirve? Para que la empresa no te retenga impuesto estadounidense sobre tu pago. Lo rellenas una vez (tus datos y tu NIF español), se lo devuelves al cliente y listo. Es un trámite de su lado; si tienes dudas sobre cómo cumplimentarlo, te lo suele indicar el propio cliente o tu gestoría.
Cobrar en dólares
Te pagarán en dólares (por transferencia, o vía plataformas como Wise o PayPal). Dos cosas a tener en cuenta:
- En tu contabilidad, todo va en euros. Aunque cobres en USD, registras el contravalor en euros al tipo de cambio de la fecha de la factura (o del cobro). Ese es el importe que declaras.
- Las comisiones de cambio (de tu banco o de la plataforma) son un gasto deducible de tu actividad.
El IRPF: como cualquier ingreso
Lo que cobras de un cliente de EE.UU. es rendimiento de actividad económica y tributa en tu IRPF igual que cualquier factura española. La diferencia: un cliente extranjero no te aplica retención de IRPF (eso solo lo hacen las empresas españolas), así que ese IRPF lo vas adelantando tú con el modelo 130 si te corresponde presentarlo.
Errores frecuentes
- Cobrar IVA a un cliente de EE.UU.: no lleva. Si lo añades, se lo estás cobrando de más.
- No rellenar el W-8BEN: sin él, la empresa puede retenerte impuesto estadounidense de más.
- No apuntar el cambio a euros: declaras el contravalor en euros, no la cifra en dólares sin convertir.
- Creer que «como es de fuera, no declaro»: declaras igual; el ingreso es tuyo y tributa en España.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cobrar IVA a una empresa de Estados Unidos?
¿Qué es el formulario W-8BEN y por qué me lo piden?
¿Cómo declaro lo que cobro en dólares?
¿Tengo que declarar en España los ingresos de un cliente de EE.UU.?
Fuentes — Agencia Tributaria: IVA en prestaciones de servicios exteriores. BOE: Ley 37/1992 del IVA (localización de servicios). El W-8BEN es un formulario de EE.UU. (IRS): para su cumplimentación, sigue las instrucciones del cliente o de tu asesor. Contenido informativo, no asesoramiento fiscal. A 9 de agosto de 2026.
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