Was soll ich verlangen?
Zwei Zahlen, nicht eine: deine Untergrenze rechnest du aus, deine Position liest du ab.
Die Frage wird fast immer als eine einzige gestellt, und sie besteht aus zweien. Die Untergrenze hängt allein an deinen Kosten und deinen Arbeitstagen — sie ist eine Rechnung, keine Meinung. Die Position im Markt hängt an dem, was andere in deinem Feld tatsächlich bekommen. Wer nur die erste kennt, verkauft sich zu billig; wer nur die zweite kennt, unterschreibt Aufträge, die ihn Geld kosten.
1. Die Untergrenze: was ein Tag mindestens einbringen muss
Ein Tagessatz ist ein Bruttobetrag, aus dem alles bezahlt wird. Vier Posten stehen zwischen ihm und dem, was übrig bleibt:
| Posten | Was zu berücksichtigen ist |
|---|---|
| Krankenversicherung | Als freiwillig Versicherter trägst du den Beitrag allein: allgemeiner Satz 14,6 % zuzüglich Zusatzbeitrag (im Schnitt 2,9 %), dazu die Pflegeversicherung mit 3,6 %. → GKV oder PKV |
| Altersvorsorge | Der Beitragssatz der gesetzlichen Rentenversicherung liegt bei 18,6 % — ob du ihn zahlst oder privat vorsorgst, ändert nichts daran, dass der Posten existiert. → Altersvorsorge |
| Nicht fakturierbare Tage | Urlaub, Krankheit, Akquise, Buchhaltung, Weiterbildung. Der Posten, der am meisten unterschätzt wird: er verteilt deine Kosten auf weniger Tage und hebt damit die Untergrenze, ohne dass irgendwo eine Rechnung dafür ankommt. |
| Betriebsausgaben | Arbeitsplatz, Geräte, Software, Versicherungen, Fahrten. → Was abziehbar ist |
Die 19 % Umsatzsteuer gehören nicht dazu: sie sind durchlaufender Posten, nie dein Geld. → Untergrenze berechnen · → Vom Wunsch-Netto zum nötigen Tagessatz
2. Die Position: was der Markt zahlt
Aus 12.540 gemeldeten Tagessätzen in Deutschland, über alle Berufsfelder hinweg:
| Unteres Viertel | Median | Oberes Viertel |
|---|---|---|
| 610 € | 751 € | 910 € |
Ein Gesamtwert über alle Felder ist ein Ausgangspunkt, kein Ziel. Die Spanne innerhalb eines Berufsfelds ist größer als der Abstand zwischen zwei Feldern — dein Wert steht im Barometer, nicht hier.
Der Fehler, der einen ganzen Auftrag entwertet. Nicht der zu niedrige Satz — die Anfahrt, die Bereitschaft, die Nacharbeit, die im Satz verschwinden. Zwei Anfahrten pro Woche machen aus einem guten Tagessatz einen mittelmäßigen, und sie stehen in keinem Angebot. Was nicht im Satz steht, gehört in die Verhandlung. → Was Fahrten steuerlich bringen — und was nicht
3. Wovon die Spanne tatsächlich abhängt
- Die Spezialisierung, nicht das Berufsfeld. Der Abstand zwischen zwei Spezialisierungen desselben Feldes ist regelmäßig größer als der zwischen zwei Feldern. → Bestbezahlte Spezialisierungen
- Wer der Kunde ist. Konzern, Mittelstand, Agentur als Zwischenstufe: die Marge einer Vermittlung kommt von irgendwo.
- Die Vertragsart. Ein Werkvertrag verlagert das Erfolgsrisiko auf dich und bringt eine Mängelhaftung mit — das gehört eingepreist. → Dienst- oder Werkvertrag
- Die Dauer. Ein langer Auftrag senkt deine Akquisekosten. Ein Nachlass dafür ist verhandelbar — aber er muss gerechnet sein, nicht gefühlt.
Was du in die Verhandlung mitnimmst. Nicht einen Satz, sondern drei Zahlen: die Untergrenze, unter die du nicht gehst; den Satz, den du nennst; und den Punkt, an dem du aussteigst. Wer nur die mittlere kennt, verhandelt gegen sich selbst. → Verhandlung vorbereiten
Stand: 21.08.2026. Marktzahlen aus den gemeldeten Tagessätzen dieser Seite, Beitragssätze geprüft an ihren amtlichen Quellen. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.